Veranderen van ondernemingsvorm

Toen u startte als zelfstandige, hebt u de ondernemingsvorm gekozen die op dat ogenblik het best aansloot bij uw doelstellingen. Vandaag kan een andere ondernemingsvorm toch geschikter blijken.

Wat kan het Acerta Ondernemingsloket voor u doen?

Heeft u nu een éénmanszaak en wilt u een vennootschap oprichten, dan regelt het Acerta Ondernemingsloket de schrapping van de éénmanszaak en zorgt het ervoor dat uw vennootschap wordt ingeschreven als handelsonderneming in de KBO. U betaalt 79 euro voor de schrapping en 79 euro voor de nieuwe inschrijving. Per bijkomende vestigingseenheid wordt een extra 79 euro aangerekend. (De eerste inschrijving voor niet-handelsondernemingen naar privaat recht is gratis.) Als u echter uw éénmanszaak nog wilt behouden, betaalt u uiteraard enkel de nieuwe inschrijving. Dezelfde regeling geldt als u van een vennootschap naar een éénmanszaak wilt overschakelen.

Als u reeds een vennootschap heeft en u wilt enkel de vennootschapsvorm wijzigen, dan hoeft u in principe niet langs het Acerta Ondernemingsloket. Enkel als de hoedanigheid van uw onderneming verandert (burgerlijke activiteiten vervangen handelsactiviteiten of omgekeerd), moet het Ondernemingsloket de inschrijving in de KBO wijzigen.

Bent u van plan uw ondernemingsvorm te wijzigen, dan kan het interessant zijn om uw plannen met uw boekhouder of accountant te bespreken. Hij of zij kan u vertellen wat voor u de meest geschikte ondernemingsvorm is, en u begeleiden bij de wijziging. In het deel Veranderen van vennootschapsvorm leest u welke stappen u moet ondernemen als u al een vennootschap hebt en alleen de vennootschapsvorm wilt wijzigen.

In het deel Uw vennootschap oprichten op onze site voor starters, vindt u meer informatie over het oprichten van een vennootschap. Hieronder hebben we een beknopt overzicht van de voor- en nadelen van een vennootschap gezet.

U vindt ook de basisinfo in onze brochure 'Accent - Een vennootschap oprichten'. U kunt die hieronder downloaden.

• Accent - Een vennootschap oprichten [pdf - 266kb]

Voordelen

• Bij overlijden worden enkel de aandelen van de vennootschap vererfd. De werking en het voortbestaan van de vennootschap komen niet in het gedrang. Verder zorgen aandelen ervoor dat u het bedrijf makkelijker kunt overdragen.
• Via bepaalde vennootschapstypes (nv, bvba, cvba, comm. va) kunt u uw aansprakelijkheid beperken tot het gedeelte van uw vermogen dat u in de vennootschap hebt ingebracht. In het overzicht van de vennootschapstypes, verder op deze pagina, leest u er meer over.
• De maximale belastingtarieven in de vennootschapsbelasting liggen lager dan in de personenbelasting. Het normale tarief bedraagt 33,99 %. Onder bepaalde voorwaarden kan de vennootschap van het verlaagd tarief genieten:
   

  24,98 % op de schijf van 0 tot 25.000 euro

  31,93 % op de schijf van 25.000 tot 90.000 euro

  35,54 % op de schijf van 90.000 tot 322.500 euro.

• De premies voor bijkomende pensioenopbouw voor werkende vennoten, zaakvoerders en bestuurders (via een bedrijfsleiders-, groeps- of individuele levensverzekering) zijn onder bepaalde voorwaarden ook aftrekbaar in de vennootschapsbelasting. In tegenstelling tot de verkoop van een éénmanszaak is de verkoop van aandelen van een vennootschap door een natuurlijk persoon in principe belastingvrij, omdat deze verrichting meestal kadert in het normaal beheer van een privaat patrimonium.
• Een vennootschap betaalt een jaarlijkse sociale bijdrage die wordt bepaald door de grootte van de vennootschap (347,50 euro of 852,50 euro, naargelang het balanstotaal).
• De meest voorkomende vennootschapsvormen moeten een boekhouding voeren overeenkomstig de wet op de jaarrekening (dubbel boekhouden, rekeningenstelsel) en hun jaarrekening (volledig of verkort) ter publicatie aan te bieden. Een éénmanszaak mag een vereenvoudigde boekhouding voeren (drie dagboeken : inkomen, verkopen en financieel boek) als de omzet van het laatste jaar in principe ten hoogste 500.000 euro, exclusief btw, bedraagt. Een vereenvoudigde boekhouding is minder overzichtelijk.

Nadelen

• De inkomsten zijn eigendom van de vennootschap en niet van de privé-persoon achter de vennootschap.
• Aan het runnen van een vennootschap zijn meer formaliteiten verbonden (het houden van algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen, publicaties in het Belgisch Staatsblad, het neerleggen van de jaarrekening). Er zijn ook meer oprichtings-, werkings- en advieskosten verbonden aan een vennootschap: het opstellen van een financieel plan (voor een nv, bvba, cvba of comm. va) waarin het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap wordt verantwoord. Als uw vennootschap failliet gaat binnen de 3 jaar na de oprichting en uit uw financieel plan blijkt dat het maatschappelijk kapitaal kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de voorgenomen bedrijvigheid gedurende ten minste 2 jaar, bent u als oprichter hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van uw vennootschap. Het opstellen van het plan door een boekhouder of accountant kost meestal ongeveer 500 euro.
• Als u als oprichter van een nv, bvba, cvba of comm. va een inbreng in natura doet (machines, onroerend goed), moet een bedrijfsrevisor hierover verslag uitbrengen. De kostprijs is ongeveer 1.000 euro.
• Bij de oprichting van een nv, bvba, cvba of comm. va moeten de statuten bij notariële akte worden opgemaakt en zijn er dus notariskosten ten belope van minimum 750 à 1.000 euro (exclusief BTW). Bij de oprichting van een vof, cvoa of gewone commanditaire vennootschap kunnen de statuten bij onderhandse akte worden opgemaakt. Hier moeten wel registratiekosten worden betaald. Een uittreksel van de oprichtingsakte moet bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad. De kostprijs voor de bekendmaking van de oprichting is 237,40 euro, van latere wijzigingen 148,35 euro.
• Als uw eenmanszaak een vennootschap wordt, dan moet u uw gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) laten aanpassen. De medewerkers van het Acerta Ondernemingsloket kunnen dat voor u in orde brengen. U vindt hun gegevens via de link Contact. De basiskostprijs is 79 euro, voor bijkomende vestigingseenheden betaalt u 79 euro per bijkomende eenheid.
• De handelsvennootschappen die onderworpen zijn aan de Belgische vennootschapsbelasting of aan de belasting der niet-verblijfhouders moeten zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage betalen. Hoe u uw vennootschap aansluit bij Acerta leest u in het deel uw aansluiting bij Sociaal Verzekeringsfonds op de starterssite. Over de sociale bijdragen voor vennootschappen leest u meer in het deel Sociale bijdrage.