Home Onderneming Specifieke situaties
Specifieke situaties
Het is belangrijk uw bedrijfsactiviteiten op de best mogelijke manier te organiseren. Zo kunt u beslissen om over te schakelen naar een meer geschikte ondernemingsvorm, de naam, het bankrekeningnummer of het adres van uw onderneming te wijzigen of een nieuwe vestiging te openen. U kunt er ook voor kiezen een bijkomende commerciële activiteit uit te oefenen of om een van uw activiteiten stop te zetten.
Vergeet het Acerta Ondernemingsloket niet!
Wanneer uw commerciële gegevens wijzigen, denk er dan aan dat ook uw gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) aangepast moeten worden. Daarvoor kunt u terecht bij de consulenten van het Acerta Ondernemingsloket. U vindt hun contactgegevens via de link Contact. Iedere wijziging kost 79 euro, voor bijkomende vestigingseenheden betaalt u 79 euro per bijkomende eenheid.
KBO Selfservice
Sinds 2010 kunnen ondernemingen bepaalde gegevens in de KBO zelf beheren. Maar betekent minder paperassen, maar ook minder zorgen? De gegevens die online kunnen gewijzigd worden zijn louter informatief van aard: naam van de website, telefoon- en faxnummers, e-mailadres, bankrekeningnummer en handelsbenaming. De ondernemers kunnen ook het adres van hun vestigingseenheden zelf wijzigen. Hiervoor zal in eerste instantie gewerkt worden met een elektronisch formulier. Beoefenaars van vrije beroepen, niet-handelaars en vzw’s zullen ook de begindatum, het adres en de activiteiten kunnen inschrijven en wijzigen. Uniek voor vzw’s is dat zij deze gegevens ook zelf zullen kunnen schrappen.
Hoe doet u dat?
U kunt de informatie over uw bedrijf raadplegen via de toepassing “KBO Private Search”. Deze applicatie is bereikbaar via een link op de homepage van de Federale Overheidsdienst Economie www.economie.fgov.be. Om toegang te krijgen tot deze internetsite, moet u gebruik maken van uw elektronische identiteitskaart of van een ‘token’ dat u kunt aanvragen via de genoemde website van de FOD Economie. Na deze identificatie krijgt u de ondernemingen te zien waarvoor u bevoegd bent. En dan kunt u via de KBO Selfservice aan de slag om sommige gegevens aan te passen. In een tweede fase - waarschijnlijk vanaf juni 2010 - zult u ook de identificatiegegevens van uw gevolmachtigden (mandatarissen) aan de KBO kunnen doorgeven en verder beheren.
Denk ook aan uw vergunningen!
Als u de gegevens over uw vestigingseenheid via de KBO-Self Service aangepast hebt, kan het zijn dat u toch nog enkele acties moet ondernemen. We denken bijvoorbeeld aan de vergunningen die per vestigingseenheid moeten aangevraagd worden (voedingsmiddelenvergunning, vergunning beenhouwer-spekslager, Sabam en billijke vergoeding, milieuvergunning, enz.). Een verandering van adres vergt vaak een nieuwe vergunningsaanvraag of een meldingsplicht.
Toch beter via Acerta Ondernemingsloket?
De KBO Self Service is geen must. U kunt uw gegevens nog altijd laten aanpassen door Acerta Ondernemingsloket. Dat kost dan wel een beetje geld, maar zo bent u zeker dat de wijzigingen correct worden uitgevoerd en dat ook rekening gehouden wordt met mogelijke neveneffecten, zoals de aanpassingen van uw vergunningen.
Voor bijkomende inlichtingen kan u het servicecenter van het ondernemingsloket bereiken op het telefoonnummer 078-15 71 00 of per e-mail via olk.helpdesk@acerta.be.
