Home Toolbox Web Specials Vrije en intellectuele beroepen krijgen vanaf 30 juni 2009 een ondernemingsnummer
Sinds 2003 kent de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een uniek ondernemingsnummer toe aan alle handelsondernemingen. Vanaf 30 juni 2009 werden ook alle ‘niet-handelsondernemingen naar privaat recht’ in de KBO opgenomen. Dat betekent dat ook vrije en intellectuele beroepen waaronder advocaten, architecten, apothekers, artsen, notarissen en paramedici een eigen ondernemingsnummer kregen.
Wie vóór 30 juni 2009 al een vrij beroep of niet-commerciële activiteit uitoefende, werd automatisch in de KBO opgenomen. Wie na 30 juni 2009 start, kan via het Acerta Ondernemingsloket de registratie eenvoudig in orde brengen. De eerste inschrijving in de KBO voor niet-handelsondernemingen naar privaat recht is gratis. Voor latere wijzigingen of stopzetting van de activiteiten moet worden betaald.
Vragen? Neem contact op met een Acerta Ondernemingsloket in uw buurt. U vindt de contactgegevens via de link Contact.
Start u met een vrij of intellectueel beroep, dan hebt u de mogelijkheid om uw inschrijving in de KBO samen met uw aansluiting bij het Acerta Sociaal Verzekeringsfonds online te regelen. Zo bent u in één keer volledig in orde. Snel, eenvoudig en efficiënt.
Regel uw inschrijving in de KBO én uw aansluiting bij Acerta SVF als vrij beroep
Inhoudstafel
- Zijn alle vrije en intellectuele beroepen ‘niet-handelsondernemingen naar privaat recht’?
- Wat als u als niet-handelsonderneming ook een handelsactiviteit uitoefent?
- Wat moet u doen als u al voor 30 juni 2009 een vrij of intellectueel beroep uitoefent?
- Wat moet u doen als u op of na 30 juni 2009 met een vrij of intellectueel beroep start?
- Specifieke situaties : extra's bij inschrijving KBO
- Hoe kan ik gegevens uit de KBO opvragen?
- Hoeveel kost mijn inschrijving in de KBO?
- Welke gegevens heeft het ondernemingsloket nodig?
- Wanneer verwittigt u het ondernemingsloket van wijziging of schrapping van uw activiteiten?
Zijn alle vrije en intellectuele beroepen ‘niet-handelsondernemingen naar privaat recht’?
Niet alle vrije en intellectuele beroepen zijn niet-handelsondernemingen naar privaat recht en omgekeerd. Een niet-handelsonderneming naar privaat recht is elke onderneming van privaat recht die een vestigingseenheid in België heeften die dus bijgevolg een economische activiteit uitoefent , maar niet over de hoedanigheid van handelsonderneming beschikt.
Een vrij en intellectueel beroep is elke zelfstandige beroepsactiviteit voor dienstverlening of levering van goederen, die geen handelsdaad of ambachtelijke activiteit is en waarvan de titularissen hoofdzakelijk intellectuele diensten leveren en die handelen in het belang van de klant en de collectiviteit.
In de praktijk betekent dit dat de meeste vrije en intellectuele beroepen niet-handelsondernemingen naar privaat recht zijn. Toch zijn er uitzonderingen. Zo is het beroep van vastgoedmakelaar een vrij en intellectueel beroep, maar geen niet-handelsonderneming naar privaat recht.
Niet-handelsberoepen
De volgende beroepen worden in principe beschouwd als niet-handelsberoepen:
| accountant | boekhouder | musicus |
| advocaat | boekhouder-fiscalist | notaris |
| architect | dierenarts | orthoptist |
| artiest | diëtist | podoloog |
| audicien | dokter | psycholoog |
| bandagist | gerechtsdeurwaarder | tandarts |
| bedrijfsrevisor | kinesitherapeut | verpleegkundige |
| beëdigd vertaler | landmeter-expert | vroedvrouw |
| belastingsconsulent | logopedist |
Deze lijst is niet volledig. Twijfelt u aan uw hoedanigheid of hebt u vragen? Uw Acerta Ondernemingsloket helpt u verder.
Handelsberoepen
De volgende beroepen worden in principe beschouwd als handelsberoepen:
| detective |
| leverancier van implantaten |
| opticien |
| vastgoedmakelaar |
Deze lijst is niet volledig. Twijfelt u aan uw hoedanigheid of hebt u vragen? Uw Acerta Ondernemingsloket helpt u verder.
Bijzondere gevallen
Voor sommige beroepen is het niet evident om te bepalen of ze een handels- of niet-handelsberoep zijn. Weet u niet zeker wat voor uw beroep geldt, vraag dan het advies van uw Acerta Ondernemingsloket.
Hieronder vindt u alvast informatie over een aantal beroepen die afhankelijk van specifieke factoren al dan niet worden beschouwd als handels- of niet-handelsberoep.
| apothekers | Natuurlijke personen die de hoedanigheid van apotheker hebben, worden als niet-handelsondernemingen beschouwd, zolang de verkoop van niet-farmaceutische producten bijkomstig blijft.
Rechtspersonen die de hoedanigheid van apotheker hebben, worden altijd als handelsonderneming beschouwd. |
| landbouwers | Landbouwers die landbouwactiviteiten uitoefenen met grondstoffen die ze op het eigen bedrijf produceren worden als niet-handelaars beschouwd. Denk bijvoorbeeld aan bloemenkwekers en veetelers.
Landbouwers die landbouwactiviteiten uitoefenen met aangekochte grondstoffen worden als handelaars beschouwd. Denk bijvoorbeeld aan een kippenvetmester. |
| zelfstandige verdelers van kranten |
Zelfstandige verdelers van kranten die kranten beroepsmatig en voor eigen rekening verdelen, worden als handelaars beschouwd als zij hun diensten aanbieden aan het grote publiek en niet louter aan een of twee klanten. Zelfstandige verdelers van kranten die als tussenpersoon optreden voor één opdrachtgever, worden als niet-handelaars beschouwd. |
| journalisten | Journalisten, erkend met de titel van beroepsjournalist, worden in principe als niet-handelaars beschouwd.
Alleen in de volgende gevallen worden journalisten als handelaars beschouwd:
|
| kinderoppassers | Kinderoppassers worden in principe als niet-handelaars beschouwd.
Alleen in de volgende gevallen worden kinderoppassers als handelaars beschouwd:
|
| orthopedisten |
De orthopedische arts is een niet-handelaar. De orthopedische schoenmaker wordt aanzien als een handelaar. |
| zelfstandige thuisverkopers |
Dit is een handelsactiviteit. Maar sommige zelfstandige thuisverkopers kunnen een inschrijving als handelsonderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen krijgen zonder daarvoor de basiskennis bedrijfsbeheer te moeten bewijzen. Neem voor meer info contact op met het ondernemingsloket. |
Uitzonderingen
De nieuwe regelgeving voor inschrijving in de KBO geldt in principe voor alle niet-handelsondernemingen naar privaat recht, ook voor die ondernemingen die onderworpen zijn aan de sociale zekerheid als werkgever of die btw-plichtig zijn.
Voor de volgende ondernemingen wordt echter een uitzondering gemaakt. Zij worden niet (door het ondernemingsloket) in de KBO geregistreerd:
- Werkgevers met huispersoneel
- Beroepsverenigingen
- Verenigingen van mede-eigenaars
- Representatieve werknemersorganisaties
- Btw-eenheden
- Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid
- Alle vzw’s
- De inrichtende machten van het gesubsidieerde onderwijs
- Ondernemingen naar buitenlands of internationaal recht die geen activiteit uitoefenen in België maar wel moeten inschrijven door een andere Belgische wetgeving
Toch kan het zijn dat iemand uit bovenstaande lijst een ondernemingsnummer nodig heeft. De registratie gebeurt dan door een andere instantie.
Download de samenvattende tabel van de vrije en intellectuele beroepen.
Download de lijst van vrije en intellectuele beroepen die in principe worden beschouwd als handelsonderneming.
Vindt u uw beroep niet terug in bovenstaande lijsten en twijfelt u aan de hoedanigheid van uw onderneming? Neem dan contact op met uw Acerta Ondernemingsloket of uw boekhouder. Zij scheppen snel duidelijkheid.
Wat als u als niet-handelsonderneming ook een handelsactiviteit uitoefent?
Als u naast uw niet-commerciële activiteit ook een handelsactiviteit uitoefent dan krijgt uw onderneming de hoedanigheid van handelsonderneming. Dat geldt ook als u die handelsactiviteit als nevenactiviteit uitoefent. Denk bijvoorbeeld aan een apotheker die naast geneesmiddelen ook andere producten aanbiedt.
De niet-handelaar die bijkomend ook commerciële activiteiten uitoefent, behoudt zijn hoedanigheid van niet-handelaar. Hij wordt in dat geval dus niet beschouwd als een handelaar. Zo blijft de architect die in bijkomende orde ook interieurs of tuinen ontwerpt een niet handelaar.
Daarnaast zijn er een aantal vrije en intellectuele beroepen waarvoor het verboden is een activiteit met handelskarakter uit te oefenen. Dat is bijvoorbeeld het geval voor accountants, advocaten, bedrijfsrevisoren, belastingsconsulenten, boekhouders, boekhouder-fiscalisten, gerechtsdeurwaarders en notarissen. Deze opsomming is exhaustief.
Voor uw inschrijving in de KBO is het dus belangrijk dat de hoedanigheid van uw onderneming eerst wordt bepaald. Uw Acerta Ondernemingsloket of boekhouder helpt u daar graag bij.
Wat moet u doen als u al voor 30 juni 2009 een vrij of intellectueel beroep uitoefent?
Als u al voor 30 juni 2009 een vrij of intellectueel beroep uitoefende, dan hoefde u niet bij uw Acerta Ondernemingsloket langs te gaan voor een inschrijving. Uw onderneming werd automatisch geregistreerd in de KBO.
Op de website van de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie kunt u via de tool Public Search de inschrijving van uw onderneming in de KBO controleren. Vindt u uw gegevens niet terug of zijn de gegevens onvolledig of verkeerd, dan vraagt u een aanpassing aan. U vult de nodige formulieren via Public Search in. De Beheerscel van de KBO brengt de nodige aanpassingen in orde.
Als uw beroep erkend is door een Orde, Instituut of Kamer, of onderworpen is aan de toelating van de federale overheid of het RIZIV, dan controleert u of u in de KBO een vermelding van de erkenning terugvindt. Is dat niet het geval, neemt u rechtstreeks contact op met de Orde, het Instituut, de Kamer of de federale overheid waaraan u bent verbonden.
Wat moet u doen als u op of na 30 juni 2009 met een vrij of intellectueel beroep start?
Als u na 30 juni wilt starten met een vrij of intellectueel beroep, gaat u langs bij uw Acerta Ondernemingsloket voor uw inschrijving in de KBO. Dat doet u vóór u met uw activiteiten start. Ook als u later een nieuwe vestigingseenheid opent of een wijziging wilt doorvoeren, vraagt u het ondernemingsloket om uw gegevens in de KBO aan te passen.
Als u een beroep uitoefent waarvoor de erkenning nodig is van een Orde, Instituut, Kamer of toelating van de federale overheid of het RIZIV, dan zijn die instanties verantwoordelijk voor het toekennen van uw erkenning. Het ondernemingsloket heeft niet de bevoegdheid om erkenningen toe te wijzen.
De procedure voor inschrijving van ondernemingen van natuurlijke personen verschilt van die voor rechtspersonen.
Natuurlijke personen
Voor natuurlijke personen zorgt het ondernemingsloket voor de volledige afhandeling van de inschrijving in de KBO. Het ondernemingsloket zorgt voor de oprichting van uw onderneming, kent u een uniek ondernemingsnummer toe en zet alle nodige gegevens in de KBO, waaronder uw basisidentificatiegegevens, uw hoedanigheid (niet-handelsonderneming naar privaat recht), ondernemingsactiviteiten en vestigingseenheden.
Rechtspersonen
Voor een rechtspersoon gebeurt de oprichting van de onderneming en de toekenning van het ondernemingsnummer via de griffie van de handelsrechtbank of door de notaris via E-depot. Het ondernemingsloket zorgt voor de afronding van de inschrijving en registreert de hoedanigheid (niet-handelsonderneming naar privaat recht), de ondernemingsactiviteiten en vestigingseenheden in de KBO.
Regel uw inschrijving online
Start u met een vrij of intellectueel beroep, dan hebt u de mogelijkheid om uw inschrijving in de KBO samen met uw aansluiting bij het Acerta Sociaal Verzekeringsfonds online te regelen. Zo bent u in één keer volledig in orde. Snel, eenvoudig en efficiënt.
Regel uw inschrijving in de KBO én uw aansluiting bij Acerta SVF als vrij beroep
Specifieke situaties : extra's bij inschrijving KBO
Waar moet u bij uw inschrijving nog meer aan denken als uw beroep is onderworpen aan een Orde, Instituut of Kamer?
Ondernemingen die onderworpen zijn aan een Orde, Instituut of Kamer krijgen in de KBO een vermelding van erkenning. Dat is onder meer het geval voor de volgende beroepen:
| accountants | belastingsconsulenten | gerechtsdeurwaarders |
| advocaten | boekhouders | notarissen |
| apothekers | boekhouders-fiscalisten | psychologen |
| architecten | dierenartsen | vastgoedmakelaars |
| bedrijfsrevisoren | dokters |
Na inschrijving in de KBO via het Acerta Ondernemingsloket wordt de Orde, het Instituut of de Kamer op de hoogte gebracht van de relevante activiteitscode. De vermelding van de erkenning kan dan worden toegevoegd. Alleen de Orde, het Instituut of de Kamer kunnen de erkenning toewijzen. Het ondernemingsloket heeft geen enkele bevoegdheid op dat gebied.
Waar moet u bij uw inschrijving nog meer aan denken als uw beroep is onderworpen aan de erkenning van of inschrijving bij een federale overheid
Na inschrijving in de KBO via het Acerta Ondernemingsloket wordt de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, KMO, Middenstand en Energie op de hoogte gebracht van de relevante activiteitscode. De vermelding van toelating door de federale overheid kan dan worden toegevoegd. Dit is onder meer het geval voor landmeters-experten.
Waar moet u bij uw inschrijving nog meer aan denken als u een medisch of paramedisch beroep uitoefent?
Na inschrijving in de KBO via het Acerta Ondernemingsloket moet de vermelding van toelating van de Federale Overheidsdienst (FOD) Volksgezondheid worden toegevoegd. Er wordt nog gewerkt aan het linken van de KBO met de gegevens van FOD Volksgezondheid. Acerta houdt u op de hoogte.
Waar moet u bij uw inschrijving aan denken als u een stagiair bent?
Het statuut voor stagiairs verschilt van beroep tot beroep. Sommige stagiairs zullen een erkenning van een Orde, Instituut of Kamer krijgen. Dat is onder meer het geval voor advocaten, architecten en dierenartsen. Andere stagiairs krijgen dan weer geen erkenning. Dat geldt onder meer voor notarissen en deurwaarders.
Hoe kan ik gegevens uit de KBO opvragen?
U kunt op elk moment uw gegevens uit de KBO opvragen. Op de website van de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie kunt u via de tool Public Search uw gegevens uit de KBO bekijken. Vindt u uw gegevens niet terug of zijn de gegevens onvolledig of verkeerd, dan vraagt u een aanpassing aan. U vult de nodige formulieren via Public Search in. De Beheerscel van de KBO brengt de nodige aanpassingen in orde.
Hoeveel kost mijn inschrijving in de KBO?
De eerste inschrijving voor niet-handelsondernemingen naar privaat recht is gratis. Als later de activiteit van uw onderneming verandert, of als u een nieuwe vestiging opent of uw activiteit stopzet, moet u dit laten aanpassen in de KBO. U kunt daarvoor terecht bij uw Acerta Ondernemingsloket. Elke aanpassing kost €77.
Waarom is inschrijven gratis voor niet-handelsondernemingen naar privaat recht en betalend voor handelsondernemingen?
De inschrijvingsprocedure is eenvoudiger voor niet-handelsondernemingen naar privaatrecht dan voor handelsondernemingen. Voor de inschrijving van handelsondernemingen moet het ondernemingsloket immers onderzoeken of aan de startvoorwaarden wordt voldaan.
Welke gegevens heeft het ondernemingsloket nodig?
Voor uw inschrijving in de KBO
Voor een inschrijving in de KBO, hebt u de volgende gegevens nodig:
- het ondernemingsnummer dat is toegekend door de griffie van de rechtbank van koophandel of een notaris via e-depot als het gaat om een rechtspersoon. Natuurlijke personen krijgen een nummer toegekend bij inschrijving
- de naam en voornamen van de aanvrager als het om een natuurlijke persoon gaat, de maatschappelijke naam en de juridische vorm als het om een rechtspersoon gaat
- het rijksregisternummer of bij gebrek hieraan het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
- de economische niet-handelsactiviteiten die u wilt uitoefenen. Als u ook een handelsactiviteit uitoefent, dan gelden de regels van niet-handelsonderneming niet langer. Uw onderneming wordt dan erkend als een handelsonderneming
- de volledige adressen van de vestigingseenheden en hun benaming
- de begindatum van de activiteiten
- de nummers van de bankrekeningen, behalve als het om een burgerlijke vennootschap met handelsvorm gaat
Voor een wijziging?
- het ondernemingsnummer of nummer van de vestigingseenheid als dat al is toegekend
- de naam en voornamen van de aanvrager als het om een natuurlijke persoon gaat, de maatschappelijke naam en de juridische vorm als het om een rechtspersoon gaat
- het rijksregisternummer of bij gebrek hieraan het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
- verduidelijkingen rond het te wijzigen of te schrappen gegeven
- de datum waarop de wijziging of de gevraagde schrapping van kracht wordt
Voor een schrapping?
- het ondernemingsnummer of nummer van de vestigingseenheid als dat al is toegekend
- de naam en voornamen van de aanvrager als het om een natuurlijke persoon gaat, de maatschappelijke naam en de juridische vorm als het om een rechtspersoon gaat
- het rijksregisternummer of bij gebrek hieraan het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
- de datum van stopzetting van de activiteiten.
Wanneer verwittigt u het ondernemingsloket van wijziging of schrapping van uw activiteiten?
Bij wijziging
- Een wijziging van uw activiteit en de opening van een nieuwe vestiging moet u altijd vooraf melden aan uw ondernemingsloket
- Een wijziging van bankrekeningnummer, contactgegevens, gegevens van een bestaande vestiging, meldt u binnen 1 maand na wijziging
- Een wijziging naar aanleiding van een overdracht of aanvaarding van nalatenschap, meldt u binnen 1 maand na de overdracht of aanvaarding van nalatenschap
Bij stopzetting
De stopzetting van uw activiteit of sluiting van uw vestiging(en), meldt u binnen 1 maand na de beëindiging van uw activiteit of de sluiting van uw vestiging(en)
