03-11-11 Betaal tijdig uw sociale bijdragen en vermijd een boete van 10%
Een zelfstandige betaalt 4 keer per jaar sociale bijdragen. De uiterlijke betaaldatum is altijd de laatste werkdag van het kwartaal. Wie op het einde van het kwartaal nog onbetaalde bijdragen heeft, krijgt een verhoging van 3% per kwartaal. Wie op het einde van het jaar nog onbetaalde bijdragen heeft, krijgt bovendien een extra boete van 7%.
1. Wanneer is de sociale bijdrage “tijdig” betaald?
De sociale bijdragen worden gevorderd per kwartaal, dus 4 keer per jaar. In de eerste maand van elk kwartaal stuurt het sociaal verzekeringsfonds een rekening naar haar klanten. Aan de hand van deze rekening weet de klant welke bijdrage hij dat kwartaal moet betalen. De bijdrage moet ten laatste betaald zijn op het einde van het lopend kwartaal.
Wanneer is een bijdrage betaald?
Een bijdrage is maar betaald de dag waarop het bedrag ervan op de rekening van het sociaal verzekeringsfonds staat. Ten laatste de laatste werkdag van het kwartaal moet het geld dus op de rekening geboekt zijn. Omdat de bank enkele dagen nodig heeft om de bijdrage over te boeken naar de rekening van het fonds, neemt men best een marge van enkele dagen. Het sociaal verzekeringsfonds vraagt daarom aan haar klanten om de storting te doen voor de 25e van de derde maand van het kwartaal. Op die manier vermijdt men onaangename verrassingen.
Wie te lang gewacht heeft om zijn betaling via de bank te regelen, kan de betaling ook doen via het postkantoor. Voor betalingen via de Post geldt de dag van de storting immers als betalingsdag.
2. Sanctie bij laattijdige betaling: verhoging van 3 en 7%
a) Verhoging van 3% per kwartaal
De zelfstandige die zijn sociale bijdragen voor een bepaald kwartaal niet tijdig betaald heeft, krijgt onmiddellijk een verhoging van 3%. Zolang een deel van de bijdrage onbetaald blijft, wordt bij het verstrijken van elk volgend kwartaal opnieuw 3% aangerekend op het onbetaalde gedeelte. Op jaarbasis gaat dit dus om een verhoging van 12%.
Voorbeeld:
De sociale bijdrage van het eerste kwartaal van 2011 bedraagt 800 euro. Als de klant deze bijdrage niet betaald heeft op 31 maart 2011, krijgt hij een verhoging van 3% of 24 euro. Is deze bijdrage op 30 juni nog altijd niet betaald, dan krijgt betrokkene opnieuw 24 euro boete. Bij iedere vervaldag van een nieuw kwartaal wordt 24 euro aangerekend, zolang deze bijdrage niet betaald is.
b) Extra verhoging van 7% per jaar
Op 1 januari van elk jaar wordt er een bijkomende verhoging van 7% aangerekend. Deze verhoging wordt alleen berekend op die bijdragen die in het vorige kalenderjaar voor het eerst werden gevorderd. Dat betekent ook dat deze verhoging slechts één keer op een bepaalde schuld wordt toegepast.
Voorbeeld:
Een zelfstandige heeft zijn sociale bijdrage voor het vierde kwartaal van 2010 nog steeds niet betaald. Deze bijdrage bedraagt 900 euro. Op 1 januari 2011 werd er een verhoging van 10% (3% + 7%) of 90 euro aangerekend. Als de bijdrage op 1 januari 2012 nog steeds niet betaald is, dan wordt er op die datum niet opnieuw 7% aangerekend.
c) Verzaking aan de verhoging
Zelfstandigen met financiële problemen kunnen aan het RSVZ vragen om de verhogingen kwijt te schelden. Er bestaan 3 situaties waarin dit mogelijk is:
- Overmacht, bv. een ongeval, brand, …
- Goede trouw, bv. door de bijzondere aard van de uitgeoefende activiteit kon de klant denken dat hij niet verzekeringsplichtig was, …
- Behartigenswaardige gevallen, bv. tijdelijke financiële moeilijkheden, afbetalingsplan, …
De klant die een aanvraag tot verzaking wil doen, schrijft een brief naar zijn sociaal verzekeringsfonds. Daarin legt hij uit waarom hij zijn bijdragen te laat heeft betaald. Het sociaal verzekeringsfonds maakt zijn aanvraag over aan het RSVZ, dat de eindbeslissing neemt.
3. Andere sancties bij een laattijdige betaling van de sociale bijdragen
Wanneer men zijn sociale bijdragen te laat betaalt, zijn er naast de verhogingen van 3% en 7% ook nog andere nadelen.
Om te beginnen mogen de fondsen geen attest uitreiken voor het Vrij Aanvullend Pensioen (VAPZ).. Om dit attest te krijgen, moeten immers alle verschuldigde bijdragen ten laatste op 31 december betaald zijn. Zonder attest zal de fiscus de VAPZ-bijdrage verwerpen als beroepskost. Dit betekent een hoger netto beroepsinkomen, meer belastingen en meer sociale bijdragen.
Ook op het vlak van de ziekteverzekering kan men in de problemen komen wanneer er nog onbetaalde kwartalen zijn. Zo is er bv. geen recht op een uitkering wanneer men arbeidsongeschikt wordt, bij bevalling is er geen recht op dienstencheques en zonder bijdragebetaling kan er ook geen palliatief verlof toegekend worden. Ook de verlenging van het jaarrecht voor de geneeskundige zorgen kan in het gedrang komen wanneer er onbetaalde bijdragen zijn.
Redenen genoeg dus om de sociale bijdragen tijdig te betalen!
